第一封信怎么写？导师的回复到底什么意思？今天为大家送上【导师篇】必读干货。
一、写在联系导师之前 联系导师本就是非常考验情商的事情。凡是能做硕士生或者博士生导师的人，基本上在你们领域也都是副教授以上级别的老师；
所以要学着如何和他们聊天，学着长时间保持联系，私下里还要收集很多信息；一旦确定开始联系，就应该完成以下事项：
①搜寻到导师的有效联系方式；
②对导师有了一定程度的了解（最好的办法就是搜寻导师的论文或专著，抽时间阅读）； ③对自身情况做一个复盘，清楚自身优缺点。
另外在心态上，不要抱着前两次联系就明确读研的事情，以免将来想换老师（或同时联系别的）时产生不必要的麻烦。
二、第一封信该怎么写 联系导师的目的是让老师了解、接纳你，但学生那么多，为什么老师要偏偏接纳你？当你抱着这样的心态去联系，剩余的就比较好说了。
①要写什么：
● 第一封信不必太详细，正文简要介绍一下基本情况（如：院校、成绩、排名、经历等）； ● 然后表示对老师的研究方向感兴趣，有志于朝此方向发展，请老师予以指点。 ● 之后，可以在附件中添加一份PDF格式的简历，但正文中一定要说清楚附件是什么。 ● 至于读研的事情，可以在与老师通过几次邮件，时机成熟之后，再行表达。
②邮件礼仪：
多数情况下，邮件都是同学正式和导师交流的第一步，所以第一封信的邮件礼仪格外重要。
● 除了规范邮件书写格式外，还应该在各处细节中给老师留下良好的第一印象（如：“见字如面”等字眼）； ● 言简意赅的标题：提炼邮件核心内容，让人一眼就明白邮件想要干什么（如：保研自荐-XX大学XX）
● 邮箱与用户名一定要正式：新浪、网易等都可以，但最好不要使用QQ邮箱；用户名切忌使用昵称，以真名最佳。
③行文逻辑：
虽然内容不必详尽，但一个清晰的行文逻辑，不仅能让收件人节约时间成本，还能产生干练的好感。
● 必要的语气助词能删则删，短句为佳，整篇正文保持在400字以内即可； ● 邮件格式：字体，微软雅黑较合适；字号，4号或小4号；段落，前后要有间距； ● 把握好内容节奏，可以每段只讲一件事，每段采用“总分结构”，第一句话就说明本段主要内容。各段可按如下逻辑结构编排：
第一段，讲清“你是谁”及“来意”。 第二段，进行“简要自我介绍”，挑最主要的，150字以内最佳。 第三段，简单讲一讲“师从老师”的原因。 第四段，表达感谢。并说明简历等内容在附件中，供老师查阅。 结尾，祝福语可以写：“顺颂研安”。
三、简历中的自由发挥项 简历虽说要尽量表现专业理解度和实践能力，但仍有部分需要自由发挥。不过，有的人写出来一点意义没有，有的人却能增光添彩。
①自我评价：
自我评价因为实在过于个人，所以有很多同学写出来都比较泛泛，没有任何意义。这里有三个标准可以参考：
● 标准一：是否别人也能用这些评价自己；
● 标准二：是否能突出你的卖点（卖点必须是你整份简历内容的总结提炼，必须与研究方向相匹配）； ● 标准三：是否呼应正文，简单易懂。
②经历：
● 无论是科研经历还是社会经历，需写出具体内容，最好能将个人能力表现出来； ● 把一件事情按发生顺序拆解成多个步骤，会给人更真实更具体的印象；
● 写做法、写结果、写背景、写事情，但不要注重于“职位”； ● 舍弃无助于描述客观事实的文字，用具体数字的方式会更有说服力
四、关于导师回复的问题 第一封信发出之后，对于导师的首次回复，很多同学就开始各种猜测（这样回复是不是没戏了等等）；
● 首先自己要自信一些，大多数导师都是非常欢迎外推学生的； ● 其次，导师绝大多数回复都比较简短，但并不代表不重视，大可不必因为导师只回复一句话就灰心；
①如果导师回复“欢迎报考XX”等十分官方，且没有任何预录取保证的内容：
对于这样的回复，首先你要评估一下自己在导师那儿的竞争力，如果不是差到初审都能被拒的程度，就可以继续联系。
第二邮件可以说的明确一些，比如你说“像我这样的背景能否成为您的研究生呢？”
②如果导师回复“欢迎加入本组”“希望在复试中见到你”等等：
这说明很有戏。后面如果有当面交流或电话交流的话那就更好了。
③如果导师回复“请先按流程办理相关手续，预计10月份面试后可以确定”：
（或者“个人接受保送生，九月研究生部有统一的保送生考试”，or，“招生工作是由学院统一完成的，不涉及导师问题”/“需要等复试通过后双向选择”等等）
这种情况是导师没有权力先行给予接收答复，有学校方面的政策约束。
对于这样的回复，最好是跟导师能保持联系， 当然不需要频繁，目的是让导师记住你名字，以便在复试时保持优势。
④有的导师会让你联系另外一个人，这个人可能会是他的助手或秘书，也可能是系主任之类
这种情况，直接联系导师给的联系人就可以，邮件内容说明自己和导师联系的事。联系之后估计他会告诉你做什么。
⑤导师没有回复的（包括第一封就没回复、或一直保持联系但突然中断的）：
● 短时间内没有回复（如4、5天），完全没必要着急，可以耐心等等；
● 确认邮件是否发送成功，可以再发一封进行确认：分两部分，第一部分说明邮件目的（确认是否收到）；第二部分是上一封邮件内容；最好把邮件加上需要“已读回执”。 ● 如果实在太久没回复，或是导师看了没回的，可以考虑联系其他导师。
五、如何保持联系 当导师明确态度之后，就要把握住机会，保持与导师的联系。
①有的时候导师会建议见面，这样最好，如果没有，就邮件保持联系。
②如有多个导师中意你，可同时都保持联系，但最好早点选择，以免后面剪不断、理还乱。
③一个星期和老师通信一回，可以问问老师有什么要自己帮忙的？给一些参考书目、或者关于专业相关热点与导师讨论等等。
④如果你有导师的电话，可以在节日里给老师发发短信。
⑤如果导师约你和他见面，这个时候自己无论是在着装、还是言谈方面都要有所准备，建议：简单大方就好！
⑥保研最后若如你所愿，记得一定要给老师发邮件或短信，感谢老师的指导和帮助。
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发表于 2018-5-30 09:32:54
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