查看: 1483|回复: 0

[学员投稿] “套磁导师有多难,不就发个邮件?”

[复制链接]

主题

帖子

0

积分

管理员

Rank: 12Rank: 12Rank: 12

积分
0

最佳新人活跃会员热血保研人保研人卫道者保研人布道者灌水之王突出贡献优秀版主荣誉管理论坛元老

发表于 2023-2-10 10:43:18 | 显示全部楼层 |阅读模式
写在前面

套磁导师是个技术活,从文字编辑到联系时间、联系频率再到回复邮件,每个流程都决定了保研er 的“生死”。运气不好的话,老师们很有可能就此彻底杳无音讯;即使运气好收到回复,通常也是“听君一席话,如听一席话”,老师们的回复通常不会特别明确,保研er 往往需要在几句官方措辞中努力分析老师的深意。






# 欢迎报考xxx大学,请好好准备面试;

# 我的名额还未确定;

# 感谢报考,请保持联系;

# 不好意思,方向不合适;

# 可以先从官网报名;

# 我的联系方式是xxx;

……



面对这些回复,如何准确识别老师的态度,又该如何得体回复?今天小保带大家一站搞定导师套磁!






一定要提前联系导师吗?



提前联系导师对于大部分想要从事学术研究的保研er来说是格外重要的。对于想要直接就业的保研er 来说,如果导师可以给到相应的资源和人脉,那自然也是事半功倍。因此,小保推荐保研er 主动出击,积极和意向导师沟通,不要犯拖延症哦~



01 有助于师生相互了解

保研一直都是一道双向选择题。知己知彼百战不殆,我们不仅要深入了解老师的指导风格、实验室的研究课题、课题组的科研氛围等,还需要让老师们看到我们、了解我们,让他们知道我们就是“天选之子”,是他命中注定的“爱徒”。









运气爆棚的A同学

我就是阴差阳错地联系到了我现在的导师,因为我在邮件里详细介绍了我本科期间参与的一项科研项目,正好与他近期的研究方向十分契合,他就直接给我发了他的联系方式,我们聊了很多,发现我们在很多方面的观点都很一致,特别是他很认可我对于科研的想法,所以我都觉得就像是“命中注定”一样,我之后的推免之路就很顺利啦。



02 确定招生名额,预估录取概率

我们可以在邮件的末尾表达我们的诉求,询问一下老师当年的招生名额。名额越多,我们被录取的概率自然越大。我们还可以在老师的回复中悟出老师的态度。如果老师回答今年一共有几个名额,语气比较官方的话,很有可能是老师还在“养鱼”,告诉你已经进入他的“鱼塘”啦。这个时候我们可以再积极争取一下,做“鱼塘里最活泼的鱼”。如果老师回复没有名额了,那我们就可以找“下家”了。






专业做“鱼”的B同学

之前有一个老师回复我只有一个名额了,那我当时就觉得没戏,我就接着联系下一个老师了。但大部分的老师都是比较官方的回答,会笼统的回复今年一共有多少名额,只要名额大于一,我就会再主动联系一次老师,争取更多交流的机会。但是这种老师基本都在“养鱼”,过程就是极限拉扯,大家可以在拉扯中感受到老师的态度,就可以估计上岸的概率。这样有利于大家更好地做选择。但大家只要坚持不放弃,那你就一定可以成功上岸!









导师回复应该如何应对?



每次收到老师的各类回复,都需要绞尽脑汁才能写出下一份邮件。那真的是字斟句酌,连标点符号都要再三考虑。这里给大家整理了三大类导师的回复,让我们一起来看看怎么得体应对!



01 官方回复

# 保持联系

# 欢迎报考

# 名额还未确定

# 可以先从官网报名

# 请专心准备面试



许多老师都会给一个很官方的回复,这种情况有两种理解方式。



第一种就是老师对你不太感兴趣,又不好意思直接拒绝你,回复时一般很少提及自己课题组的具体情况,翻译过来就是:“婉拒了哈”(狗头)这时我们礼貌回复后,基本上就可以开始物色其他老师了。




欢迎报考XX大学XX学院,你可以先从官网报名。


感谢老师的回复。祝您身体健康、工作顺利!



第二种就是老师在“养鱼”,由于近几年鸽王盛行,很多老师也开始扩大自己的“鱼塘”。但一般来说,会比婉拒型导师的回复信息量更大,比如提到自己的名额数量,或简单介绍自己的课题组,表达欢迎继续联系的意愿。



此时如果我们真的非常想去这个课题组,就要把握好机会,尝试与老师深入交流。可以在回复邮件的时候提一些自己对与老师相关的某一领域的认知,或者看老师已发表的论文,整理一两个小问题和老师交流,或许老师看到你的诚意和能力后,会被你打动。




欢迎报考!我今年一共有两个招生名额,积极保持联系。


感谢老师的回复!

我非常希望能加入您的课题组,我对您XX年发表的一篇论文的讨论部分有XXX问题。同时我准备了一份XXX方向的研究计划,请问您最近有时间可以语音或者视频会议交流一下吗?

谢谢老师!祝您身体健康、工作顺利!



这种情况的前期阶段,导师可能不会非常热情地回复,许多保研er 会产生退意,转而联系其他导师。这时一定要坚持不放弃!






02 拒绝性回复

# 名额已满

# 研究方向不合适

# 直接不回复



第一种情况是老师直接没有回复邮件。这时我们可以间隔两天再次发一封邮件,避免导师忘记回复/没看到邮件的情况。但是发了三次都还没有收到回复我们就只能另寻出路了。



第二种情况是老师回邮件直接拒绝。这时保研er be like:




▲ 并不是,还是要好好感谢老师




不好意思,我今年的招生名额已满,请询问一下其他老师。


感谢老师的回复!

很遗憾没有机会加入您的课题组,我会继续关注xxx学校的招生信息,希望能有机会在xx大学度过我的研究生生涯。

祝您身体健康、工作顺利!



03 积极性回复

# 我的联系方式是xxx,你最近什么时间可以交流一下?

# 我很欣赏你,如果你能通过学校的初审我就接收你

# 我这里没问题,你通过面试就可以



第一种情况是老师主动提出进一步交流,且导师话语权较大。恭喜你!这种回复说明比较"稳"了。



但千万别高兴得太早,还是要注意很多问题,比如提前准备好简历相关的问题与回答,认真读老师近期发表的文章,思考一些老师可能会问到的问题。交流过程中一定要注意礼貌、着装等问题。




我的微信号是XXX,我们可以约个时间交流一下。


感谢老师的回复!

我已经发送了好友申请,麻烦您通过一下。期待和您的交流。

祝您身体健康、工作顺利!



交流中还可以咨询一下课题组招生的问题:招生名额有多少?导师的指导方式是什么?导师对组内研究生的要求是什么?多多了解导师的带教风格,判断自己能否接受适应。



如果交流比较愉快,导师也对你比较满意,还可以尝试向导师询问是否有和你研究方向比较相似的学长学姐,提前与他们交流沟通~






第二种情况是导师对你确实有意向,但是该学院老师在招生过程中决定权很小。这个时候我们就只有专心准备面试。




欢迎报考XX大学XX学院,你的简历很优秀,我很欣赏你,请专心准备面试。


感谢老师的回复,我会认真准备面试。

祝您身体健康、工作顺利!



得到老师的私人联系方式后,一定要尝试着和导师保持联系,证明你想跟着他读研究生的决心,在投了夏令营之后,以及通过复试之后几个关键时间点一定要和导师反馈你的情况,在导师面前多刷存在感!



但大家一定不要把鸡蛋都放在一个篮子里,这个时候我们一边好好准备面试,一边可以同步联系其他老师。毕竟谁还不是个海王了呢(笑)






套磁小技巧



01 弱化短板,突出优势

套磁导师就像是产品推销,我们要让导师有“购买”的意愿。一定要对自己有清晰的定位,精准把握自己的独特优势,同时也要对自己“致命”的弱点有所察觉。我们对于优势的阐述一定要精确并且量化,对于自己的短板可以采用替换法、缩减法来对此进行弥补。






替换法:如果四六级成绩较低,但是有雅思/托福的成绩,那我们可以在邮件/简历中用雅思/托福的分数来证明我们的英语水平。如果没有其他的语言成绩,我们可以用发表英语论文、英语竞赛获奖、大学英语成绩等方式来从侧面论证我们具有一定的英文听说读写能力。



缩减法:略过语言成绩,直接进行介绍。比如:我本科期间学习成绩优异,具备一定的英文听说读写能力,XXX等课程都是满绩点。



总之,我们在套磁邮件和简历中一定要好好把握自己的定位,略写甚至不写自己的劣势,加大长处的描述。一定要确保我们邮件正文/简历中写到的东西都是拿得出手的,有些看起来必要的但却是短板的方面一定要规避掉。下面用几个学长学姐的例子说明~




L学长(211保研至985)

我本科期间没有参加什么科研项目,但是我参加了很多本专业的实习实践。所以我在邮件正文里就很详细地介绍了自己的实习实践,用量化的方式描述了自己的工作成果,并加上自己的感悟。然后把自己的各类课程论文整理了一下,把这个部分当做我的科研经历,这个时候需要格外注意说话的艺术,尽量把其他的成果往科研上面靠(比如:总共写了XXX字的论文等/有xx篇论文正在投稿)。



02 表述精确,拒绝假大空

在套磁期间,还有一个方面是大家很容易忽视的,那就是研究兴趣。很多保研er 在这个部分很容易一笔带过,直接复制官网上导师的研究方向,但是这样未免太过于笼统了。硕士研究生,特别是学硕,在科研能力上是有一定的要求的。导师们也会特别看重学生的科研潜能。除了文章、竞赛这一类硬通货,研究兴趣对于大多普通保研er 来说是抓住导师的一个重要机会。






我们一定要研究一下意向导师近两年的发文,聚焦于文章中的研究问题。可以着重关注文章的未来展望部分,同时看看该方向的研究综述,结合我们本科期间的研究方向来“拼凑”一个方向。




W学姐(双非保研至985)

我本科期间做了一个大创是关于道德决策的,我心仪导师的大方向是人类情感和社会行为。我发邮件之前看了一下他近期的发文,发现他多采用脑成像的方式进行研究,也研究各类行为决策。我就结合各类综述,提出我的研究兴趣是负罪感、厌恶以及同情等情绪影响道德决策的神经机制。虽然我没有正式发表任何的论文,但是在后面的交流过程中,这个还算精确的研究方向给我加了很多分。



03 积极主动,不放弃

前面也提到,很多老师其实不会给一个很确定的答复,那此时就要靠我们的“死皮赖脸”了。我们一定不要放过任何可能和老师进一步沟通的机会,只要老师没有直接拒绝,那我们就默认机会很大,可以A上去!我们可以多次和老师发邮件进行学术交流,比如:询问对其近期论文的疑惑、沟通对应方向的研究方案等。我们一定要坚定地表达我们的意愿,展示我们想要加入其课题组的决心。




X学姐(末流985保研至TOP3)

我推免期间联系了一个本专业的大牛,当时这个老师是回复我保持联系,一个很官方的回答。但是我真的很想去他的组,我就再次发邮件请求进一步交流,附上了自己的研究计划。在系统填报的每个阶段都和他保持了一定的交流。虽然到面试之前他都没有给我私人的联系方式,但是得益于一直以来的邮件来往,我的面试过程还是很顺利的,现在已经成功进组啦!



除了上面提到的情况,老师也有可能会给出其它的回复,这时候大家只要记住一点:只要老师没有明确拒绝你,那么我们就默认还有机会,直接主动出击!

本帖子中包含更多资源

您需要 登录 才可以下载或查看,没有帐号?立即注册

x
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

快速回复 返回顶部 返回列表
{"error":401,"message":"site error"}